Semesterförläggning över jul och nyår

Efter sommarens huvudsemester är det dags att följa upp hur många semesterdagar som är utlagda respektive kvarstår för varje arbetstagare.

Om en arbetstagare har semesterdagar kvar och inte meddelar att hen vill spara några dagar, så är det arbetsgivarens ansvar att dagarna förläggs fram till semesterårets utgång. Arbetsgivaren ska samråda med arbetstagarna eller förhandla med facket enligt MBL, alternativ de samrådsformer som man har kommit överens om lokalt.

Var ute i god tid!

Det är vanligt att man vill vara ledig mellan jul och nyår. Det är därför bra att i ett så tidigt skede som möjligt be arbetstagarna komma in med semesterönskemål så att ni kan planera verksamheten över jul och nyår. Om samråd eller förhandling inte leder till att man kommer överens om förläggningen så är det arbetsgivaren som bestämmer. Arbetsgivaren måste då underrätta den anställde om den beslutade förläggningen minst två månader före semesterns början.

Stänga ner verksamheten över julen

Planeras en stängning över jul och nyår är det extra viktigt att vara ute i god tid. Arbetsgivaren ska samråda med arbetstagarna eller förhandla med facket enligt MBL, alternativ de samrådsformer som man har kommit överens om lokalt.

Om ni inte kommer överens om stängning av verksamheten bestämmer arbetsgivaren om vad som ska gälla och kan förlägga arbetstagarnas semester under den nedstängda perioden.

En viktig sak att tänka på är att en arbetstagare inte kan tvingas ta ut obetalda semesterdagar. En vanlig lösning är då att avtala med arbetstagaren om förskottssemester eller tilldela personen arbetsuppgifter som går att utföra även om verksamheten är nedstängd.

Flera arbetstagare ansöker om semesterledighet samtidigt

En arbetstagare kan inte ta semester, det är arbetsgivaren som – efter samråd – förlägger semestern. Det är både en rättighet och en skyldighet för arbetsgivaren att förlägga semestern under semesteråret. Detta innebär att arbetsgivaren har sista ordet i frågan om vilka arbetstagare som kan ha semester och när semestern ska läggas ut.

Om arbetsgivare och arbetstagare inte kommer överens om annat ska fyra veckor sammanhängande semester förläggas under perioden juni– augusti. Det är alltså upp till er arbetsgivare att förlägga/bevilja semester efter vad verksamheten klarar av under jul- och nyårsveckorna.

Föräldraledighet

Det är mycket svårt för arbetsgivaren att neka enarbetstagare föräldraledighet, vilket innebär att denna ledighet ska prioriteras före den som ansökt om semester. Den som vill nyttja sin rätt till föräldraledighet ska ansöka om den senast två månader innan ledighetens början, eller om det inte kan ske – så snart som möjligt innan ledigheten börjar. Ledighet ska då förläggas enligt arbetstagarens önskemål om det inte medför påtagliga störningar av verksamheten.