Har vår fackliga motpart rätt till information om alla anställdas löner?

Fråga: IF Metallklubben vid vårt företag påstår att de har rätt till information rörande alla medarbetares löner. Stämmer det?

Svar: Det korta svaret är nej, det finns ingen rätt för dem att ta del av allas löner. Men detta korta svar behöver nyanseras en aning och en åtskillnad behöver göras mellan förbundets egna medlemmar och personer som är oorganiserade eller är medlemmar i ett annat fackförbund.

De egna medlemmarna

I det fackliga uppdraget ligger att företräda sina medlemmar. Det innebär bland annat en rätt att få information om individuella löner och villkor rörande medlemmarna. Det räcker inte att en medlem/arbetstagare inte vill att informationen delas med sitt fackförbund. För att en lokal facklig organisation ska avsäga sig denna rätt i det enskilda fallet krävs  dels en överenskommelse mellan medlem och fack, dels en tydlig kommunikation mellan fackklubb och arbetsgivare med samma innebörd. För en enskild medarbetare innebär detta att en medlem i en facklig organisation inte ensidigt kan begära att facket inte ska företräda honom eller henne i denna fråga. Den fackliga organisationen har med andra ord rätt till information om löneuppgifter angående sina egna medlemmar.

Oorganiserade och personer som är medlemmar i ett annat fackförbund

Denna rätt finns inte avseende oorganiserade eller medlemmar i facklig organisation som saknar lokal representation. Inte heller i arbetet med lönekartläggningen, som ska genomföras i samverkan mellan arbetsgivare och fackliga organisationer, finns någon generell rätt för facken att få uppgifter om de anställdas löner på individnivå. Arbetsgivarens skyldighet, att i arbetet med lönekartläggning, lämna ut individuella löneuppgifter är begränsad till de situationer då uppgifterna är nödvändiga för att arbetet med lönekartläggningen ska kunna genomföras på ett meningsfullt sätt.

I den årliga lönerevisionsprocessen är det vanligt, särskilt på kollektivsidan, att facken begär att arbetsgivaren ska lämna ut löneuppgifter för samtliga medarbetare det vill säga även avseende personer som inte är medlemmar i det fackförbund som begär löneuppgifterna.

På kollektivsidan finns en praxis som säger att det fackförbund som har kollektivavtalet, har rätt att bevaka att avtalet efterlevs samt att inga osakliga eller diskriminerande löner lever vidare. Hur denna rätt ska kunna utövas är inte reglerat. Men för att facket ska kunna göra detta behöver de få tillgång till ingångslöner på kollektiv nivå samt utgångslöner på kollektiv nivå. Praxis är att arbetsgivaren tillhandahåller information om lönestruktur (exempelvis: 27 000–27 999, 28 000–28 999 och så vidare)) utifrån befattning, avdelning och kön. Information om exakta löner på individnivå behöver inte lämnas när det gäller de personer som inte är medlemmar i det aktuella fackförbundet.