Sommarens huvudsemester närmar sig

Ni som arbetsgivare har både en skyldighet och en rättighet att lägga ut all betald semester som en arbetstagare har rätt till under semesteråret, med undantag för dagar som arbetstagaren får spara. Det är alltid arbetsgivarens som ytterst förlägger semesterledighet efter verksamhetens behov men arbetsgivaren ska försöka tillgodose arbetstagarnas önskemål när semestern ska förläggas. Om ni inte lokalt kommit överens om annat har varje arbetstagare rätt till att fyra veckor av semesterveckorna förläggs sammanhängande under perioden 1 juni – 31 augusti, den så kallade huvudsemestern.  

MBL-förhandling

Innan ni förlägger huvudsemestern ska ni begära förhandling enligt MBL 11 § med de fackliga organisationer som ni har kollektivavtal med. Ni behöver också samråda med arbetstagare som ej är fackligt anslutna. Om det inte finns någon lokal klubb så ska arbetsgivaren samråda med samtliga berörda arbetstagare.

Om ni inte kommer överens i MBL-förhandling kan facket påkalla central förhandling. Därefter kan ni som arbetsgivare förlägga semesterledigheten.

Här ett kortfattat ett exempel på hur ni kan förhålla er till processen vid förläggning av semesterledighet under året:

Februari

Arbetsgivaren meddelar arbetstagaren hur många semesterdagar denne har och frågar efter hur han eller hon vill ha semesterledigheten utlagd under sommarmånaderna och resterande delen av semesteråret. Arbetstagaren meddelar om han eller hon vill spara någon semesterdag och ni som arbetsgivare meddelar om det finns sparade dagar som ska läggas ut. Arbetstagarens meddelande kring sparade dagar blir då bindande för året och ni som arbetsgivare vet därmed hur många av arbetstagarens semesterdagar som ska förläggas.

Mars

Arbetsgivaren upprättar ett förslag till semesterförläggning och förhandlar med den fackliga organisationen enligt MBL 11 §. Arbetsgivaren samråder med arbetstagare som inte är med i facket.

April

Efter avslutad förhandling meddelar arbetsgivaren semesterförläggningen till arbetstagarna. De har rätt till information minst två månader före första semesterdagen. Det innebär att om ni vill förlägga semesterledighet redan den 1 juni måste ni vara klara med MBL förhandling och samråd så att ni kan meddela om att semesterledigheten senast den 1 april.

Juni – augusti

Huvudsemestern förläggs där varje arbetstagare har rätt till fyra veckors sammanhängande ledighet, om inte annat har överenskommits med berörd arbetstagare eller lokalt fack.

September

Efter huvudsemestern kontrollerar ni hur många dagar som är kvar för respektive arbetstagare att förlägga under resterande delen av semesteråret. Samråd därefter med arbetstagarna om när de önskar att resterande semester ska förläggas och därefter meddela hur återstående semesterdagar ska förläggas. 

Ansökan om föräldraledighet i samband med huvudsemestern, juni – augusti 

I IKEM:s kollektivavtal finns en regel om ansökan om föräldraledighet i samband med huvudsemestern, juni – augusti. För att underlätta företagets planering av semester och ledigheter under sommaren.

Regeln fungerar som följer:

Arbetstagare som avser vara föräldraledig under juni – augusti ska lämna in sin ansökan till arbetsgivaren senast den 1 mars avseende IF Metall och senast den 31 mars avseende tjänstemännen. En förutsättning är att arbetsgivaren begär en ansökan om föräldraledighet som gäller perioden juni - augusti senast den 15 februari, avseende IF Metall, och senast den 15 mars, avseende tjänstemän.

En sådan begäran kan exempelvis sammanfogas med arbetsgivarens begäran att arbetstagaren ska komma in med sitt önskemål om semesterledighet.

Avseende tjänstemännen gäller detta endast för tjänstemän som avser att vara helt föräldralediga under semesterperioden, inte partiella föräldraledigheter där tjänstemannen begär att få minska sin arbetstid med en viss procent.

Notera att om ni inte gjort en begäran i år på arbetarsidan kan ni in således inte nyttja denna regel för arbetare i år eftersom begäran skulle skett den 15 februari.

Har arbetsgivaren inte begärt att arbetstagaren ska inkomma med en ansökan om föräldraledighet enligt avtalet tillämpas istället 13 § i föräldraledighetslagen, dvs anmälan ska göras senast 2 månader innan ledighetens början.

Arbetstagaren kan lämna in eller ändra sin ansökan om föräldraledighet vid ett senare tillfälle, dock så snart som möjligt, om det föreligger särskilda skäl. Vad särskilda skäl innebär får bedömas i det enskilda fallet. Typiskt sett ska det vara att förutsättningar utom arbetstagarens kontroll har ändrats efter det att anmälan lämnats in och att detta försvårat arbetstagarens möjligheter att sörja för barnets omsorg.