Vad gäller vid snökaos?

De omfattande snöfallen har på flera håll i landet orsakat störningar i trafik, leveranskedjor och i den dagliga verksamheten. För arbetsgivare väcker detta frågor om löneansvar och vilka rättigheter och skyldigheter som gäller när medarbetare inte kan ta sig till arbetet, eller när verksamheten tillfälligt inte kan upprätthållas som planerat.

Här redogör IKEM för de grundläggande arbetsrättsliga principerna.

När medarbetare inte kan ta sig till arbetet

Utgångspunkten i ett anställningsförhållande är att medarbetaren ansvarar för att kunna inställa sig till arbetet. Om detta inte är möjligt på grund av omständigheter i den privata sfären – såsom inställda transporter, trafikstopp eller andra resehinder – anses medarbetaren normalt inte stå till arbetsgivarens förfogande.

I dessa situationer föreligger som huvudregel ingen rätt till lön för den tid arbete inte kan utföras. Om arbetsgivaren däremot kan erbjuda hemarbete, utgår dock lön som vanligt.

I andra fall kan lönebortfallet på grund av frånvaron, efter överenskommelse mellan arbetsgivare och medarbetare, hanteras genom uttag av innestående ledighet såsom tid från arbetstidsbank, ATK-ledighet eller semester, i enlighet med tillämpligt kollektivavtal.

När verksamheten inte kan bedrivas som planerat

Väderläget kan också medföra att arbetsgivaren tillfälligt saknar möjlighet att bedriva verksamheten, till exempel vid driftstopp eller uteblivna leveranser av material eller reservdelar. I dessa fall är bedömningen en annan.

Om medarbetaren står till arbetsgivarens förfogande och är beredd att arbeta, men arbetsgivaren inte kan erbjuda arbete, föreligger normalt rätt till lön. Risken för att arbete inte kan tillhandahållas ligger i dessa situationer på arbetsgivaren. 

I IKEMs kollektivavtal med IF Metall finns regler om permittering i respektive avtal. 

När skola eller förskola stänger

Även skol- och förskolestängningar kan aktualiseras vid omfattande snöoväder. Om barn inte kan lämnas ensamma och vårdnadshavaren därför inte kan arbeta, är detta ett privat förhållande. Det finns då normalt ingen skyldighet för arbetsgivaren att utge lön.

Det är i första hand kommunens ansvar att ordna alternativ barnomsorg. Samtidigt kan arbetsgivare och medarbetare, om båda parter är överens, hitta tillfälliga lösningar såsom arbete på distans, flexibel arbetstid eller uttag av befintliga ledighetssaldon.

Samlad bedömning

Snöoväder och andra oförutsedda händelser kan snabbt påverka verksamheten, men de arbetsrättsliga utgångspunkterna är tydliga:

• Kan medarbetaren inte inställa sig till arbetet av privata skäl utgår normalt ingen lön. 
• Kan medarbetaren arbeta, men arbete inte kan erbjudas på arbetsgivarens sida, föreligger rätt till lön. Om arbetstagaren är en arbetare, se de särskilda permitteringsreglerna i det arbetaravtal som ni omfattas av. 
• Praktiska lösningar bör utredas och försökas att nås genom dialog och överenskommelse med medarbetaren.