Lönesäsongen är här!
Även om lönen är ett ämne som på något sätt alltid är aktuellt är förstås våren den tid då löneprocessen pågår som intensivast. Många av er är självklart långt gångna i denna process och för er andra är det nu hög tid att komma igång med arbetet. I våra avtal finns möjlighet att lokalt komma överens om en ”egen” process, men som stöd för det tänkte jag skicka med en enkel beskrivning av hur en löneprocess kan gå till.
Lokal och företagsnära lönebildning?
I viss mån är lönebildningsprocessen något som pågår året om. Själva lönesättandet tar dels avstamp i våra kollektivavtal, men även till stor del i de oftast under hösten genomförda utvecklingssamtalen med medarbetarna, samt givetvis i företagets ekonomiska verklighet och budget. IKEM:s strävan är att lönebildningen till allt större del ska ske lokalt, det vill säga hos företagen.
– Det är hos er kunskapen finns om verksamhetens krav och vilka ekonomiska förutsättningar som gäller, vilken lönestruktur man önskar ha och därmed vilka prioriteringar som bör göras, säger Christer Sjödin, rådgivare och förhandlare på IKEM. Kollektivavtalet och den process och vilka siffror som nämns där kan ange en riktning, men avtalen ger möjlighet till att lokalt komma överens om en process och ett löneutrymme som bäst tjänar verksamheten. Om man inte är överens om annat så är det avtalen som styr.
För att komma dithän och uppnå en framgångsrik företagsnära lönebildning krävs förstås en förtroendefull relation med lokala fackliga parter, vilket ibland kan kräva uthållighet och tid att uppnå. En öppen och tydlig kommunikation brukar vara det första steget för att uppnå detta.
Löneprocessen
Innan de inledande mötena med lokala fackliga organisationer:
- Se över företages befintliga lönestruktur, önskar ni göra förändringar?
- Gå igenom företagets ekonomiska förutsättningar, goda eller kärva tider?
- Stora investeringar runt hörnet? Se över vilka prioriteringar som ska göras.
- Är de lönekriterier ni använder funktionella eller behöver de ses över?
Inledande möten med fackliga organisationer:
- Berätta om hur ni ser på de ekonomiska förutsättningarna och de prioriteringar företaget önskar göra.
Ha en så transparent hållning som möjligt, båda parter har allt att vinna på en förtroendefull relation. - Förvänta er att facket har förberett sig på motsvarande sätt, och försök besvara eventuella frågor.
- Diskutera och försök komma överens om ett upplägg vad gäller kriterier och tidplan.
- Diskutera gärna hur kommunikationen med medarbetarna inför årets lönerevision ska gå till.
Tidplan
- Ha en realistisk tidplan för genomförandet av lönerevisionen.
Tidsnöd eller fördröjningar kan påverka samarbetet med fackförbunden i en i övrigt väl genomförd löneprocess.
Kommunicera med era lönesättande chefer
- Informera era lönesättande chefer så att företaget kommunicerar enhetligt som arbetsgivare.
Cheferna måste känna till ekonomiska ramar, prioriteringar samt hur hela processen är tänkt för att kunna lägga upp de enskilda samtalen på ett bra sätt. - Se till att i god tid planera för eventuella utbildningsinsatser för lönesättande chefer, något som självklart IKEM kan ge råd, stöd och även delta i.
Kommunicera med medarbetarna
- Istället för att onödig energi ska läggas på att undra och söka information om vad som händer med lönerna bör man informera om tidplan samt vilka lönekriterier som är utgångspunkten.